智能公文交換柜是一種智能訪問管理設備存儲的柜子，是一個柜的智能文檔交換系統為政府服務行業，是由硬件和軟件兩部分，可以實現生產應用及重復應用的閉環管理，完成流程同時記錄在系統數據庫中，實現的整個生命周期的管理文件。

       方便，快捷，提高工作效率是它的代名詞。智能公文交換柜可以人臉識別、指紋識別、信用卡、密碼和驗證代碼，代碼，以滿足行業對安全的要求，可以識別 id驗證，驗證代碼訪問。當晚上或者是下班時候沒有工作人員也可應用，24小時都可進行應用。

       用戶通過提交相關自助審計，系統將驗證碼發送到用戶后，用戶通過身份驗證的目的代碼+完全訪問文件。大型觸摸屏操作，軟件設計的人性，語音提示，友好的人機界面，減量的步驟都可表示可以很好應用，客戶和管理員都可以容易使用，不容易發生錯誤。

       當管理員賬戶不再單一的操作不需要輸入所有的內容，可以自動生成，提高了工作效率。在應用的過程中可減少生成電子文件同步處理該案件的法官的工作負擔，智能公文交換柜在收發上以及應用上能夠做到自動集中去管理，統一入口更便利。