智能文件交換柜 ——作為“智慧政務”的先驅者，開拓者，近幾年被廣泛關注，以其方便的界面體驗，高效的文件流轉，深受廣大用戶的好評，能夠真正解決辦事人員時間和空間上的不匹配，可實現24小時自助化辦公模式。

智能文件交換柜應用優點:

1.掃描條碼，自動識別定位

在掃描條碼投件時，交換箱可以自動識別所接收到的條碼是文件條碼是否是符合規范的條碼，符合規范則繼續進行下一步的操作，不符合規范的條碼則交換箱會給出提醒，不予操作;根據條碼中所含的接收單位或業務系統指定的分發范圍，交換箱會自動定位應投箱格和提示應投份數，從而保障指定范圍的分發件不會錯投、漏投。

2.信息跟蹤，流轉全程監控

公文經過交換箱的每一次交換簽收，交換箱都會自動記錄相應的交接信息，如：投件單位、投件時間、投遞人、取件單位、取件時間、取件人、取件人像等，可對流轉過程進行全程跟蹤，管理員可隨時進行監控。

天瑞恒安的智能文件交換柜是廠家直銷，采用一對一方案定制，產品獨居匠心，創新設計，交換柜是24小時公文交換中轉站，配置高功能全，可聯網進行軟件管理，提高流轉效率。