對于物理文件和電子文件保管不規范，責任移交不清，當這些問題反復出現時候就需要好好整頓一番，那么該如何整理呢？使用智能案卷柜通過它進行數據采集檔案流通，庫存定位，統計判斷，預警提示，動態管理，方便升級的規范化建設的實施。那么到底給我們先前先前出現的問題很好解決了嗎？

       智能案卷柜可以遠程管理案件檔案，并進行準確盤點，確保辦案單位的案件檔案清晰明了。 對于數日未決案件轉移到實施管理中心保管，一年未決案件轉移到檔案室保管，實現檔案登記、出柜、入柜、轉移、歸檔等網上流通和實時監控管理環節。

對于那些不及時歸還案件檔案的，案件檔案長期存放在檔案柜內的，需要及時檢查的，或者超過規定時限未及時歸還的，應當及時將其推送到相關負責人手機上; 在行政案件處理時限屆滿前未結案的，采取刑事拘留、取保候審、逮捕等強制措施的，系統將自動向主辦警察發送預警信息，防止案件超過規定時限，在很大程度上減輕了工作人員壓力。智能案卷柜為各級刑偵部門物證管理人員搭建了一個完善、實用的日常工作平臺。利用柜子方便快捷地完成物證管理的各個方面，從而有效地緩解刑偵部門由于人力資源不足等因素造成的物證管理不規范，難以保證安全，大大提高了工作效率，更快更好地服務。