為了保證高效準(zhǔn)確的信息流通，公安、檢察機(jī)關(guān)、法律等部門提出了重要文件和檔案的保管和流通要求，在案件唯一識(shí)別號(hào)信息的基礎(chǔ)上，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和多樣化識(shí)別技術(shù)，優(yōu)化紙質(zhì)檔案、證據(jù)和資料的管理，發(fā)展智能檔案柜。 智能案卷柜不僅方便了法院工作人員的操作，而且加快了內(nèi)部文件的流通速度。

使用智能案卷柜的好處就是讓負(fù)責(zé)人減輕了很多工作壓力，只需在柜臺(tái)輸入案件編號(hào)即可移交相關(guān)文件，并通過(guò)智能系統(tǒng)控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)和文件流速度。同時(shí)當(dāng)事人可以提交附有案件編號(hào)和身份證號(hào)碼的相關(guān)補(bǔ)充材料。實(shí)物證據(jù)柜使復(fù)雜的檔案移送工作智能化，其三大優(yōu)點(diǎn)得到了公安、檢察、立法單位的充分認(rèn)可。

再者就是智能案卷柜的高效，智能材料證柜突破時(shí)限，解決對(duì)接人不能及時(shí)送達(dá)文件而耽誤進(jìn)度，實(shí)時(shí)智能存儲(chǔ)，提醒對(duì)接人盡快收集處理，從而提高文件傳遞效率，客觀上節(jié)省案件處理時(shí)間。從透明度上來(lái)說(shuō)法院人員登錄賬號(hào)可查看文件流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)，對(duì)接人等信息，全程透明，可視化，可追溯性：所有檔案信息長(zhǎng)期保存，所有流經(jīng)系統(tǒng)的檔案和文件均可實(shí)時(shí)查詢和跟蹤，確保送達(dá)的準(zhǔn)確性。