智能公文交換柜是為人們給予機關單位應用的，伴隨著企業資料的提升，有電子卷宗的陪同才能更好的配合工作及其減輕有關工作員的壓力，為了減輕電子卷宗也給采集資料、收發資料開展一致集中的管理方法，一致入口的管理方法。

       對于那些訴訟的資料智能公文交換柜能夠完成運轉全過程的及時性能，確保全部運轉全過程能夠實時的檢測，并且能夠實時的推送有關存取件信息發送到到對應人的手機上。但是在此之前一直使用的是人工報備，這樣報備的隨機性強，后期在運轉上的查尋較為艱難，不方便管理。

       我們基于目前的訴訟資料及其電子卷宗服務流程，將目前審理流程智能管理系統深層次對接，完成了系統軟件持續的個性化及其服務方向的轉變，完成了人工管理方法變成信息管理的轉變。

       其實更重要的是我們在智能公文交換柜的設計思路上的轉變，完成了案卷卷宗的數字電子化，能夠保證網絡的安全及信息存儲，只需要輸入編號或關鍵字就可以對資料開展調閱，有效的減少借閱非數字電子化資料的頻率，保證了資料的安全；在一定的成都上簡單化維護保養工作任務，提升工作效能。