由于傳統的文件交換通過手工登記臺賬、人-人交接，容易造成各種丟失問題、管理漏洞； 隨著信息化技術的提升，網絡安全技術的發展，紙質文件交換+ 信息化技術，成為了新的紙質 文件處理手段，智能文件 交換 柜 設備利用先進的信息化、自動化、規范化、科學化、安全化和高效化，經過多年發展，形成了一系列成熟穩定、性能安全的產品體系。

國網江蘇電力科學研究院引進的天瑞恒安智能文件交換 柜 管理系統，搭配設備配套相應控制軟件，能夠完成投遞、簽收信息的自動記錄、計數、箱門自動開啟等功能的實現。箱體可由一個或者多個箱格組成，每個箱格代表一個收件單位，箱格配有獨立控制電路板， 4.3寸電子顯示屏， 可通過軟硬件編輯屏幕顯示信息內容；主屏幕上人機交互操作， 可 實現收件單位的獨立操作。

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