智能文件交接箱是公安機關在辦理案件過程中基礎、重要的檔案材料，傳統的案卷管理模式存在著實體卷無專用設備存管、調取查閱不方便、的問題，而電子卷又存在數據存儲不安全、案卷閱覽不直觀、管理操作不規范的問題。而且相關人員在辦案過程中立卷等存在諸多問題，影響了辦案環節、過程的透明化，存在問題也難以做到及時發現，及時整改。

       針對現存在的技術問題，我們采用智能一體化機案卷專用網絡存儲柜的方式，采用指紋、人像、二代身份證等途徑的身份識別體系，不斷的集成了卷宗柜的管控，不斷實際實體卷數字化等幾大功能，讓機關里面人員在管理方面更加規范化，提高案卷管理的工作效率。

       在使用智能文件交接箱用生物識別技術識別辦案人身份，提高系統安全性；同時支持案卷雙面采集、自動歸類，電子案卷瞬間生產，采集生成的電子案卷經過安全加密、內置數字水印和二維碼，可以有效防止了案卷的篡改、拷貝；以及在操作日志記錄，實現案卷檔案管理過程中，實現記錄整個操縱記錄。

       通過觸控屏的案卷管理設備應用流暢，體驗完整。智能文件交接箱涉及一種案卷智能管理系統及方法，將管控、實體卷數字化、案卷調閱和管理等幾大功能不斷的進行組合，讓相關工作人員在管理上更加的規范化，不斷的提升工作效率才是我們所希望看到的。