如果是法官在開庭的期間就會需要到調查，以及與當事人聯系的工作人員之間一直都是一個難以解決的問題，尤其是因為白跑的現實困難，當我們引進智能文件交接柜之后，當事人只需要按照電腦要求選擇工作人員將相關材料放入指定的柜子里面，相關人員就會收到提示，而工作人員在拿取文件的時候就會受到相關的短信提醒，不讓人們出現白跑的情況發生。

其實一些材料都是由文件交接柜進行密封式傳遞的，可以做到全方位的智能文檔管理，將資料有效的實現信息安全傳遞。除此之外在使用智能文件交接柜期間還必須進行身份識別驗證，只有通過了驗證才能使用，這也是保證材料流轉過程中的安全性的其中一步。

而我們這個時候換個方式去思考，在智能文件交接柜記錄了當事人遞交具體材料的清單之后，可實現材料在各流轉節點的自動記錄，通過信息化手段自動去通知到對應的人員及時的去取走，文件被取走后系統實時的實時記錄流轉過程，讓整個過程可以追溯，以此來確保信息安全可查。

在使用智能文件交接柜之后可以有效的解決紙質文件在接收、轉交過程中存在的種種問題，將傳統紙質材料的利用信息化手段，同時結合網絡技術，來不斷的滿足了公檢法單位在立案、審理、結案等各環節存在業務部門之間的流轉需求，將線上線下進行相結合，將工作輕松化改善工作流程提升人員效率。