卷宗資料是執法辦案活動中重要傳遞信息的物證，在很多單位的執法辦案或者是在整理資料過程中，相關人員需要在里面去投入很多精力來完成這件事情，非常浪費時間，對于核查取用是非常嚴格的，同時在交還保管和梳理登記工作，這些工作起來不僅費時間還費力氣，這都不算什么，重要是還不會出錯。

       我們從現狀看出來傳統卷宗柜已經無法解決現在面臨的存儲需求，不僅是需求的減少更是效率的降低。 智能文件交換柜廠家圍繞這一問題，也考慮了很多方面，深入分析基層所隊辦案流程和實際需求，同時結合市公安局執法規范化建設的相關要求，以及信息化建設整體規劃，讓用戶用上了智能文件交換柜，將以上所出現的問題得到了有效解決。

       從整體上看智能文件交換柜美觀大方，操作便捷不會出現問題，同時即使是剛應用的工作人員不用擔心操作不方便，不會使用者一個問題，整個存儲時間大概在一兩分鐘左右，甚至熟練可以在存儲多個資料下只需要一分鐘之內，必要時還可以直接調取同步保存的監控錄像，確保卷宗安全。