執法規范化建設是整個公檢法單位應用的工程，這是一個長期的、循序漸進的工作。隨著科技的進步、業務的優化、是不斷調整完善動態發展的過程，智能文件交換柜在其中就發揮著很重要的作用。

        法規和技術的深度融合是建設的成敗關鍵，我們通過技術手段促進單位資料信息的安全性，可保障用戶服務用戶服務好;對派出所物、證流轉管理有著不可磨滅的功勞。

        管控辦案單位經手的涉案物品、非涉案物品、臨時保管物品;通過智能文件交換柜相對應的人員和案件、規范物、證領用、交接流轉手續等并拍照取證，形成出入庫記錄報表輸出，確保不遺失、不遺漏、不失控，實現 “人案物”的一致性，并同步流轉。

        由采集系統進行流轉定位，同時配合人工檢查督查的方式確保裝備有效使用，保護信息的安全性。實時可掌握到案卷的使用情況和流向，規范文檔存儲、案卷存儲，對使用異常情況進行匯總。

        一旦在智能文件交換柜的存儲過程中出現問題或者使用后由問題系統會發出告警信息，監控中心將立刻獲取信息，把事故扼殺住。