檔案的存儲該如何做？這一直是公檢法單位需要攻克的一個問題，檔案在存儲之后如何保證檔案的安全？檔案在存儲過程以及應用中是否可以快捷找到？種種問題催生了智能文件交換柜的誕生。

       文件交換柜廠家積極針對公檢法存在的問題開展解決方案，從前的封存方式有柜架上貼封條、卷宗上貼封條、專門裝盒、抽真空密封等方法均有，但是無論哪種方式總會讓相關整理或辦案人員花費大量時間去尋找，去存儲。

       但智能文件交換柜將以上存在的問題都得到了很好的解決，明確管理人員、管理職責、調閱封存檔案的審批權限等；規范了存儲流程，同時規范精細化管理封存庫。

       在每個箱柜中定期進行打掃維護即可很好滿足運用，智能文件交換柜廠家提供了一種可以存儲和送達法院文件，且安全性能高的智能交換柜，并提供了一種基于該智能文件交柜而設計的智能交換室，從本質上解決了存儲難、存儲慢的問題。