應用智能文件交換柜與紙質文檔和電子文檔同步操作模式，協助機構單位進行更好的存儲，在存儲過程讓那個中取代了面對面的與“人機交流中心”業務的方法，實現無人值守的人機交互模式。

       “無人值守”存儲不僅避免人為因素的影響在官方文檔業務交流，使文檔交接工作更加靈活和方便，減少重復登記，實現信息共享，并提高公文傳輸的準確性、規范性、時效性，但也發揮其核心的優勢在疫情暴發期間，建立道路安全防御。在進行安全返回工作和生產期間流行。大流行期間控制、權威單位交換人員流動性大，智能開關系統可以完全監控記錄人員行為，認真流行時期人才流動范圍。

       如果這個時候應用的是傳統的管理文件智能文件交換柜，人類需要登記和接收記錄，發現的情況和一系列的工作，只是人工進行操作，是非常耗時的；令人擔憂的是，有急于找到一個文件，每次看到管理員都是忙碌工作，耽誤的是雙方時間的時間。

       但自從智能文件交換柜出現聰明，對于應用文件交換柜在存儲可以將復雜的簡單，因此成為在市場上廣泛使用。