在一線辦案的工作人員可能都知道卷宗儲存的煩惱，卷宗少的時候可以放到卷宗柜里保存,一旦多起來之后尋找的時候變得十分麻煩，很有可能因為卷宗問題導致卷宗在需要的時候難以查詢，無法做到嚴密管理，可能會產生卷宗的丟失，導致重要證據損毀等問題的發生。那么如何使用智能柜存放卷宗、保障卷宗的安全呢?

       北京天瑞恒安智能柜用于案件管理部門存取卷宗,存卷人憑二維碼將卷宗臨時存放到柜中，通過系統通知提取卷宗人，在想要取出的時候首先確保案件卷宗的保密性及卷宗與取件信息的一致性,全程都會準確流轉,做到了全程留痕。同時還跟進了卷宗在外部的流轉，規范上下級公檢法單位卷宗的流轉，解決卷宗移送周期等許多的問題。

       通過智能柜可以幫助法官瀏覽卷宗、查閱證據,有效解決了審判工作電子化、紙質卷宗傳統人工管理薄弱的問題 ,實現了紙質卷宗的零流轉,讓審判工作更加高效、便捷。為企業帶來更多的客戶，而這一點是線下模式無法比擬的，即便能做到，那也將花費不少的人力與物力，智能化產品給我們帶來了很大的便利。