智能卷宗柜一般用于保存涉案物品及案件資料保存，它所用的是涉案物品管理系統，該系統是一套嚴格按照《涉案財物管理的規范》要求并結合多年從事涉案財物管理的業務專家之經驗，利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數據庫技術等研發的集涉案財物追蹤、監控、案件和涉案財物信息錄入、涉案財物照片采集保存、查詢、自動盤點、統計分析等功能的綜合涉案財物信息管理平臺。

本系統支持涉案財物的分類保存，根據涉案財物的種別和保存位置，為每件涉案財物建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理，并用射頻電子標簽進行識別和區分。

涉案財物被從涉案財物保管室調出及歸還時，監控系統能自動以非接觸方式對涉案財物上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調出手續或取錯涉案財物的情況，系統能通過聲訊報警進行提醒。

同時，通過選配的手持盤庫機，結合相應的盤庫軟件，幾千上萬件涉案財物可以在十幾分鐘之內完成盤點工作。系統的網絡化功能，提供了涉案財物分類統計分析，為領導和上級主管部門更好地監督和指導涉案財物管理工作提供了準確的數據和高效的平臺。

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