從表面上智能柜的應用將案卷裝訂整齊,目錄進行規范材料齊全;從內容上看行政處罰案卷認定事實清楚,證據確實充分之后使用,符合法定程序;同時對案件進行及時地受理,在使用過程中進行審查,及時辦結,并送達管理相對人。
但是在我們實際使用過程中依然發展存在一些不足:部分檔案現場記錄的當事人信息不完整;文件格式不符合規范要求等等。通過本次對專業使用反饋信息我們重點進行維護調整,將以下問題作為主要重點做的幾點:進一步加強案卷評查,通過向柜子存儲的信息反應出不足之處,要高度重視執法案卷評查工作。
加強行政變更等材料的備案歸檔,同時進一步加強問題整改,對智能柜在此基礎上進行優化,通過采取有效措施進行整改,確保今后行政執法工作中不出現類似問題;加強執法工作人員對柜子認識,不斷提升認識,進一步完善學習制度,增加執法人員的法律知識。北京天瑞恒安科技
智能柜為提升執法水平、提高案卷質量奠定堅實的基礎。