智能柜應(yīng)用的必要性逐漸凸顯,并要求法官觸控調(diào)查方的出一直難以解決當(dāng)前的矛盾,如何使用使用才是真正有效使用?我們不斷引進(jìn)新型技術(shù),電腦只需按照規(guī)范放置即可進(jìn)行更好的存儲(chǔ),相關(guān)的工作人員在接到通知之后會(huì)收到相關(guān)提示,以實(shí)現(xiàn)雙方的目標(biāo)并不會(huì)出現(xiàn)盲目現(xiàn)象。
本實(shí)用新型通過密封傳輸和全方位的智能文件管理,可以有效地實(shí)現(xiàn)材料的信息安全。 此外使用 智能柜還有一系列的保證,安全保證,只有在通過驗(yàn)證之后才可以進(jìn)行相關(guān)操作,以確保存儲(chǔ)過程的安全。 另一方面當(dāng)記錄當(dāng)事人提交的具體材料清單、交貨時(shí)間和提取時(shí)間等相關(guān)信息。
系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)各流通節(jié)點(diǎn)物料的自動(dòng)記錄,利用信息技術(shù)可以自動(dòng)通知收件人及時(shí)提取文件。
當(dāng)使用智能柜把文件取走,可以實(shí)時(shí)通知訴訟當(dāng)事人訴訟材料的流動(dòng)情況,并可以追溯訴訟材料的流動(dòng)過程,從而保證信息的安全。 從而有效地解決了紙質(zhì)文件收發(fā)過程中繁重的工作量、人員調(diào)動(dòng)、查詢不便、難以追蹤等問題,能夠滿足業(yè)務(wù)部門在立案、審判、結(jié)案等環(huán)節(jié)的流通需要。
在線與離線相結(jié)合,使復(fù)雜的工作文件管理變得容易,大大改善了工作流程,提高了工作效率。