接入智能化，便捷高效這是目前智能公文交換柜的優勢所在，以前，訴訟材料的移交通常是業務法院書記員向案件法院移交，其及時性、準確性無法保證。現在，只需將訴訟材料帶到柜子里面，識別，掃描文件二維碼，保存文件，訴訟材料進入存儲流程即可。

       訴訟材料放入智能公文交換柜后，智能柜系統自動將取件信息發送至收件人手機，收件人前往柜子進行存儲，柜子在二維碼接收文件，順利完成整個移交過程。如果收件人不能及時去取料，收件人只需選擇取料人，取料信息成功轉移至代收人手機。

       還可進行掃碼進行識別，法院工作人員有自己相應的識別碼，無論是存儲還是拾取，進入云柜系統必須先掃描識別碼，只有通過驗證才能使用柜子，確保物流過程的安全性。同樣，通過智能文件交換柜存儲系統，每個訴訟材料都有一個自動生成文件二維碼，入庫后系統會對材料進行電子跟蹤，實現雙向獨立流轉記錄，確保材料在流轉全過程留痕，安全可查，給我們存儲的人多帶來了一份保障。

       集中掃描，智能服務。智能公文交換柜廠家為保證通過移交的訴訟檔案的完整掃描和深度應用，訴訟服務中心設立訴訟材料掃描中心，負責訴訟檔案的集中掃描。集中掃描電子文件的數字化將使其轉化為可復制、可搜索的電子智能文件。通過分屏技術，可以構建 “從左到右”的文檔輔助制作系統。