目前在我國有多個公檢法單位或者是機關單位按照規定要求對文件案卷統一存放統一管理問題做了深度要求，我們也是為了更好的為文件管理做出貢獻，防止出現丟失等情況，這一系列的應用推進了智能發展，這一發展讓我們更好的應用上了智能文件交換柜。

       那究竟是從什么時候開始應用的呢？智能文件交換柜廠家建設智能化設備管理系統，通過系統的應用可以及時進行存取或者是安全控制好，在一定程度上改善了傳統的機械鎖安全控制或無安全控制，整個應用流程加起來形成了一個完整的聯系，避免了容易出現的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現象。

       在智能文件交換柜落實發展過程中執法規范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加機關或公檢法單位的執法透明度和規范化，提高機關的公信度，規避因保全不當承擔相應的責任，文件交換柜在其中功不可沒。

       在各個地區進行統一存放管理難以找到資料，或者是緊急需要什么資料時候也容易出問題，如果想要很好確定還是建議進行統一管理，各執法辦案單位需要統一存放、統一保管的案卷及其視音頻證據資料交市局檔案部門。