為了進一步實現智能卷宗存儲，它包括一個數據存儲中心，一個數據收集模塊，數據處理模塊，以及警報模塊。數據存儲中心的傳送智能公文交換柜的硬件配置信息，分發人員的信息，門的鎖碼和轉印柜的存儲門的拾取被配置在門和存儲/收集許可的門鎖代碼運送人員被存儲。

       數據采集是通過模塊切換期間用于收集送貨人員的信息。所述數據處理模塊用于由數據存儲中心和數據收集模塊，為了比較收集的收集信息，該報警模塊，用于發出警報或提示音。

       智能公文流轉柜在應用過程中構成傳輸過程中存儲門和根據傳送智能公文交換柜的硬件配置信息的拾取器門的鎖碼的鎖碼，并將其保存到數據存儲中心，配置存儲人員的存儲根據分布人事信息和保存到數據存儲中心 /拾取權限，并判斷是否分布人員有庫存許可或根據所獲得的分布人事信息和數據存儲中心信息的檢索權限，然后控制相應庫存門或檢索門，通過分銷人員的存款/讀取權限，實現智能切換的業務流程，提高工作效率，同時提高切換的準確性。

       智能公文交換柜接入系統包括數據存儲中心，一個數據采集模塊，數據處理模塊以及報警模塊，其中數據存儲中心的傳送機柜的硬件配置信息，遞送人員的信息，傳送柜子的存儲門的鎖碼，拾取門的鎖碼和遞送人員的存儲/讀取權限被存儲。