文件現在在機關單位可以輕松的運轉，在運轉的過程中還是要使用到文件自助交換箱的；在不改變現有的流程運轉模式下是如何做到輕松運轉的呢？想要實現與公檢法之間的材料管理更進一步，我們還是需要在原來的基礎上去優化流程，讓整個流程變得輕松起來。

首先對文件自助交換箱中的對于公文文件的受理以及分配；首先就簽收，按照規定條例來確認、清點、核對、檢查，在這幾個步驟都經過了之后相關工作人員進行自助收取公文；剛剛收到的新內容時首先作出記載，完成簽收工作，資料送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門；簽收后，對資料進行分發，由指資料的重要程度及有關規定將資料分發相關負責人員。

開始辦理；首先相關工作人員進行認真閱讀分析，提出合理的建設性意見，寫好之后交由領導進行審核；如果有不同的意見就會進行溝通、交流，保持意見一致，并處理事件。在處理完之后就根據不同的方向、情況的資料放入文件自助交換箱中即可，由相關的組織進行對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。