公安局和檢察院完善了自己的檔案保管，也開始注重便民措施，智能柜廠家生產的高科技柜子開始慢慢在廣大公安局和檢察院使用，給社會公眾帶來便利。智能柜主要用于用戶與辦公人員之間的文件交換，作為第三方中介采用智能存儲柜的形式。

其實智能柜的存在具有聯網，收發，通知信息等功能，主要用于公檢法人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中，通過系統向當事人發送信息驗證碼。智能證件的出現在很大程度上為雙方解決了固有的問題，在公訴機關和法律單位：有經歷的人應該也有類似的苦惱，法官很難找到，有材料提交給法官可能會遇到法院、出差、開會，有時不到一分鐘就完成提交的行為，可能需要等待一個小時，運氣好的話遇到法官出了難拿回來可能是白跑一趟。但這些問題一直存在，我們會很無奈地抱怨，沒有更好的解決辦法。

而智能柜的出現則可以很好的解決兩者之間的矛盾，當事人和法官之間只需要通過文件交換柜這個第三方中轉站即可相互的自助領取辦理材料。當事人在文件存入交換柜之后即可離開做自己別的事情，當法官將文件辦理完成之后會重新放入柜子，柜子會給用戶發送信息通知，用戶通過相應的驗證碼即可進行自取。這也極大靈活了雙方的時間。