一個案卷從立案到案件完成中間經過了多個環節，如掃描、送達、審核、傳遞、執行等多個環節，而在這些環節中不可避免的就是文件的交接，文件交接是一件經常存在的事情，傳統案卷柜在操作過程中智能憑借人工去記，非常麻煩也是非常不方便。

還涉及到了很多工作人員的執行，幾乎很多人都有一個大大的本子是用來記錄，但是這樣做不僅容易出現錯誤還非常消耗時間，耽誤了很多時間還影響效率，也正是因為這些問題不斷困擾我們，導致我們在生產研發智能案卷柜中也不斷智能化靠近，物聯網技術讓信息處理不斷構建起來全方位的、數字化的文檔管理體系，還針對公檢法單位不斷創造的問題進行改進，優化辦公流程及時間損耗。

使用智能案卷柜主要是用于文件的收發以及各個業務部門之間的材料流轉，在不改變現有流程的前提下實現與多個部門之間的數據交互、文件交互，完成數據自動交互、紙質文檔之間的流傳，確保材料在其中全程留痕，實現材料的快速審查，同時還在當事人不方便情況下可對文件實行保密處理， 智能案卷柜全面促進信息管理化，提升其中的審判效率，同時有效降低部門之間的壓力。