近年來，為進一步規范行政執法行為，提高行政執法管理水平，各機關單位按照省市工作部署要求，提高執法人員對案卷評查工作的思想認識，強化法治責任觀念，補齊業務短板能力。評查采取交叉評、互幫學、重點講等形式，重點從調查取證、筆錄制作、送達執行、案卷管理等方面，為高效管理案卷工作提供有力保障。

隨著科學技術水平的發展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈現出越來越重要的地位，山東德州執法辦案中心引進智能卷宗柜 和隨身物品保管柜智能管理系統，進一步提高了電子案卷檔案和紙質版文件的歸檔流轉，推進紙質案卷和電子案卷同步歸檔，提高了整體工作辦事效率。

智能案卷管理柜是智能化管理案卷卷宗等物品物證的智能寄存設備，通過把人臉識別、指靜脈、二維碼、IC卡等智能化系統結合起來，實現了人員權限管理、日志追溯管理、全流程管理，通過物聯網大數據實現了數據可查閉環管理；通過 智能卷宗柜 系統智能控制涉案卷宗物證的智能化管理，改變了傳統的普通機械鎖文件柜安全控制和手工臺賬登記的問題，規避了容易出現的人為破壞、損毀、偽造丟失等情況的發生。智能卷宗柜實現了簡單操作、快速存取、智能存儲的目的，提高了對案卷物證管理的智能化水平，讓卷宗的管理更加智能化、信息化、規范化。