隨著基層公檢法機關業務的增多，物證的管理變得十分繁重，尤其是在有法可依的現代社會，越來越多的人通過法律保護自己的合法權益；訴訟案件越來越多，如何保存各類訴訟案件檔案，成為公安，檢察院，法院工作的一大瓶頸，此時需要智能文件交換柜的幫助。

       因此，加強信息化建設，提高辦公效率已成為工作建設的重點之一。近年來，隨著科技發展戰略的實施，各級公安機關相關人員抓住了這一機遇，大力開展了包括案件管理在內的案件管理；案件管理系統實現了案件檔案流轉的流程管理，公檢法等機關單位工作人員能夠清晰查詢到案件檔案的詳細內容和處理情況，也具有在實際生效后使用物證，自動提醒案件檔案的功能。

       智能文件交換柜主要用于公檢法等機關單位，通過合理的流程和科學的管理流程，實現物證和檔案流轉流程的程序化和規范化，確保物證的安全性和檔案的安全性和可靠性。也正是因為這樣才會有很多場所去使用智能文件交換柜，柜子在應用過程中都能發揮出其價值，值得我們去使用。