目前很多公檢法單位按照資料案卷統一存放、統一管理”的要求，為加強文件資料管理，防止裝備和鑰匙的丟失，確保安全，推廣應用了智能公文流轉柜系統，紛紛開始選購天瑞恒安科技智能文件交換柜開始應用。

那為什么智能公文交換柜開始風靡公檢法呢?那是因為應用智能公文交換柜后建設一套智能化、信息化的設備管理系統。通過系統智能控制裝備和鑰匙的存放與領取，實現對裝備鑰匙存放位置安全控制，改變傳統的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循智能文件交換柜的應用原則。

每個案卷或者是卷宗所有保管環節都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續，避免以往的臺帳式保管方式，規避容易出現的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現象。落實執法規范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加機關執法透明度和規范化，提高機關的公信度，規避因保全不當承擔相應的責任。

案卷及其視音頻證據資料交所在派出所、交警大隊案卷管理人員統一存放、統一保管：一時難以確定違法行為人的行政案卷及其視音頻證據資料;違法行為人逃跑、一時難以到案的行政案卷及其視音頻證據資料。