現如今越來越多公檢法機關單位遵照案卷卷宗的統一存儲管理，為提高案卷存儲的標準化管理，防止案卷的丟失，確保安全，推廣應用了智能文件交換柜。

       那什么原因開使流行在公檢法呢?那是因為智能文件交換柜應用了多種技術，搭建一套數字化、信息化建設的設備系統管理。經過系統遠程控制系統裝備和鑰匙的存儲與發放，達到對裝備鑰匙存儲位置安全防護，模式化的機械鎖安全防護或無安全防護，遵循案卷保存原則，形成了一個完整詳細的鏈條。

       每一次的交接工作都有詳細的記錄，避免以往的臺帳式保管方式，防止易出現的人為性破壞、損毀、偽造、丟失等現象。落實執法規范化搭建中物證保存和流轉的標準化管理特殊要求，加強部門城管執法透明度和規范化、標準化，提高部門的公眾形象，防止因保全不當承擔相應的責任。

       應用管理規范上智能文件交換柜廠家做到了標準化管理部門統一存儲、保管，因為一時難以確定有違法行為人的行政案宗和其視音頻證據資料；有違法行為人逃跑、因為一時不易到案的行政案宗和其視音頻證據資料。