使用智能文件交換柜不僅能幫助當(dāng)事人免跑冤枉路，對法官工作也是一個很便利的幫助。法官將訴訟文書放入交換柜，當(dāng)事人利用取件密碼領(lǐng)取訴訟文書，領(lǐng)取過程有錄像記錄，將有效緩解送達(dá)壓力。

       在召開協(xié)同辦公平臺電子系統(tǒng)存儲都會用到文件交換柜應(yīng)用，我們在應(yīng)用過程中都感受到了高度重視，對有關(guān)工作進(jìn)行了部署。會議強(qiáng)調(diào)，各部門要高度重視，充分認(rèn)識推廣應(yīng)用協(xié)同辦公平臺的重要性；要深學(xué)篤用，切實提高協(xié)同辦公效率；要堅持底線思維，嚴(yán)格落實安全保密責(zé)任制度。

       當(dāng)很多地域里面配有智能文件交換柜時對目前還需提供紙質(zhì)申報資料的事項通過無人受理平臺實現(xiàn) 24小時自助申報受理。通過不同開箱方式開箱之后進(jìn)行存儲，掃二維碼開箱，將應(yīng)提交的材料放在文件柜中。代辦員將在工作第一時間把材料取走幫助辦理，剩下我們只需要了解好信息就可以了。

       據(jù)了解，通過24小時無人受理服務(wù)區(qū)，辦事群眾可隨時通過網(wǎng)上發(fā)起業(yè)務(wù)辦理或者把申請材料放入文件柜，進(jìn)行材料預(yù)審、流轉(zhuǎn)，代辦人員定時查看，實現(xiàn)錯時服務(wù)，隨來隨辦。對不需要拍照、簽字環(huán)節(jié)的事項，實現(xiàn)“不見面審批”。對辦事企業(yè)群眾需現(xiàn)場辦理的業(yè)務(wù)，可通過智能文件交換柜存取，由代辦人員幫助完成材料預(yù)審，電話告知，解決群眾因材料準(zhǔn)備不全“來回跑”的問題。