當我們使用上智能柜是為人們提供法律服務的，隨著單位資料的增加，有電子卷宗的陪同才能更好的配合工作以及減輕相關工作人員的負擔，為了減輕電子卷宗也給采集材料、收發材料進行統一集中化的管理，統一入口的管理。

對于那些訴訟的材料文件智能存取箱可以實現流轉過程的及時性能，保障整個流轉過程可以實時的檢測，并且可以實時的推送相關存取件信息發送到到對應人的手機上。但是在此之前一直使用的是人工登記，這樣登記的隨意性強，后期在流轉上的查詢比較困難，不便于管理。

我們在使用智能柜中基于現有的訴訟材料以及電子卷宗服務流程，將現有審判流程管理系統深入對接，實現了應用軟件系統不斷的人性化以及服務方向的轉變，實現了人工管理變成信息管理的轉變。

其實更重要的是我們在生產制造智能柜的設計思路上的轉變，實現了案卷卷宗的電子化，可以保證網絡的安全及信息存儲，只需要鍵入索引號或關鍵詞即可對資料進行調閱，有效的降低借閱非電子化材料的頻率，保證了材料的安全；在一定的成都上簡化維護工作，提高工作效率。