任何曾經嘗試過訴訟的人都可能有這種麻煩——很難去資料的傳輸。例如當事人有材料要提交公安局，檢察院，法院單位，可以在法院會見法官，出差，開會等事項，有時不到一分鐘就能完成材料提交的行為，得等一個小時甚至更長的時間，非常慢；但幸運的是隨著智能存儲柜的發展，智能文件交換柜應運而生，以滿足人們對方便查閱案卷的需求。

       為給當事人創造方便的訴訟條件，法院在大廳開設了智能公文流轉柜，當事人應與法官相互移交材料，只要能通過交換柜相互收集，不用再擔心害怕文件出錯的事情發生。

       智能公文流轉柜在應用之后可以有效的減少避免錯誤的問題發生，而且可以很好幫助到相關工作人員的工作，比如在公檢法單位法官將文件放入交換柜中，當事人使用取件密碼采集文件，采集過程中有錄像記錄，將有效緩解服務壓力。

       執業多年的相關工作人員都表揚這一便利措施，有了智能公文流轉柜，只要輸入驗證碼，就可以隨時收到法律文件，真的很方便。智能文件交換柜可以自動綁定到相關的記錄，當事人將材料放入智能文件交換柜，處理法官的手機將立即收到信息，處理法官將打開交換柜通過掃描進行收集材料。