如果是法官在開庭審理的期內馬上會需要到調查，及其與當事人聯系的相關工作人員之間一直全是個很難解決的難題，尤其是因為白跑的現實困難，當我們引進智能公文流轉柜之后，當事人只需要依照電腦規定選擇相關工作人員將有關材料放入指定的柜子里邊，有關人員馬上會收到提示，而相關工作人員在拿取文件的時候馬上會受到有關的短信提醒，不讓人們出現白跑的情況發生。

       其實一些材料全是由智能公文流轉柜開展密封式傳送的，能夠保證多方位的智能化文件管理，將材料合理的完成網絡信息安全傳送。除此之外在應用智能公文流轉柜期內還必須開展身份識別驗證，只有根據了驗證才可以應用，這也是確保材料資料流轉流程中的安全性的其中一步。

       而我們這個時候換個方式去思考，在智能公文流轉柜紀錄了當事人遞交具體材料的清單之后，可完成材料在各流轉節點的自動記錄，根據信息化管理方式自動去通知到對應的人員及時的去取走，文件被取走后系統即時的即時紀錄土地流轉流程，讓全部流程能夠追溯，為此來確保網絡信息安全可查。

       在應用智能公文流轉柜之后能夠合理的處理紙版文件在接收、轉交流程中有的諸多難題，將傳統紙質材料的利用信息化管理方式，另外融合網絡科技，來不斷的滿足了公檢法單位在立案、審理、結案等各環節有各個部門之間的流轉要求，將線上線下開展相結合，將工作中輕輕松松化持續改善作業流程提升人員效率。