一個案子從審理案件到受理存檔，要歷經掃描、簽收、保全、審理、執行等好幾個里面運轉重要環節，其中每個重要環節都要發生案件材料工作交接。傳統的案件材料柜存放及案件材料工作交接方式，全靠人工記事、手工記錄。

       各重要環節牽涉到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案件材料工作交接登記本。那樣的行為不但非常容易錯登、漏登，還易產生案件材料運轉銜接不緊、繁瑣耗時、查尋艱難等難題。智能公文流轉柜和文件運轉柜運用互聯網、云計算、物聯網等信息管理技術性搭建起的多方位、智能化的紙質版文本文檔智能電子管理體系，專門針對司法機關單位難題而創造，提升了企業的辦公管理制度。

       智能公文流轉柜用作訴訟資料收取和發送管理中心與各個部門中間的資料運轉。在不改變現有的工作流程運轉標準下，實現全自動與檢法多部門的數據信息交互和共享，開展業務網上運轉、數據信息全自動信息交互。開展紙質材料的運轉，保證資料在運轉中做到全程留痕，各個部門法院間運轉，規范各個部門法院調、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實現審理案件資料快速審查。

       智能公文流轉柜方便了當事人在文件不可以接待時自助遞交資料，另外也起到對文件的保密作用。智能文件運轉柜的運用全方面推動管理方法的信息化，提高審理工作效率，合理有效減少了各個部門的工作壓力。