隨著科技的發展，公安局、檢察院、法院和法律單位開始普遍使用智能公文流轉柜。存儲柜系統自動化程度高，數據操作準確，可靠性強，取代了現有各類物證（檔案）物品或文件的登記，可節省大量人力物力，是一套科學實用的檔案管理系統。

       對案卷進行權限分級移交，加強了基層上級部門的管理；通過共享大數據的分析文件柜系統，可有效提高處理各種案件的效率。可以與公檢法系統通過內網聯網，數據技術實時財務共享，符合對管理會計信息化的要求。

       案件檔案進行信息占病例的80％，人們管理費時，效率低，容易造成混亂和文件丟失，交換獲取和使用不便，文件柜系統的硬件和軟件技術，工藝與合并大限度規避傳統的管理帶來的弊端。

       智能公文流轉柜軟件全中文菜單，具有一個良好的操作進行界面，系統主操作界面前臺服務管理會計軟件產品功能主要包括：案卷卷宗登記、物證查詢、歸還提醒、異常數據記錄、自動盤庫、權限控制管理、系統可以設置、短信問題以及彈窗提示備忘信息。

       每個物證或物證包裝袋貼上二維碼標簽，一經貼上，長期使用，物證流程整體自動跟蹤。隨著設計理念和人性化后臺管理的發展，公安法律平臺上的智能公文流轉柜應運而生。