智能文件交換柜，文件存儲柜，自助文件傳送柜等等市場上有很多產品，不同的生產廠家技術水平不統一，所以當我們注意避免那些問題時，先了解好產品應用更好。

       智能公文交換柜是一種具有聯網，收發文件和驗證碼通知功能的智能自助取件柜。主要用于公，檢，法，企單位。它主要的任務就是工作人員將工作人員需要的文件放入智能文件交換柜，并通過系統向各方發送短信驗證碼。工作人員只需到辦事大廳，在柜子上面輸入已有的驗證碼并取出自己需要的證件，完成辦理流程，流程的順暢一定程度也會幫助到用戶的應用。

       智能公文交換柜廠家的外觀的平整度的嚴格要求，邊緣和文件柜的角部必須被標準化，并且所形成的角度是90度直角。其次柜子的工藝一般不容易出現腐蝕的情況，很多生產廠家對于智能公文交換柜的生產以及產品在應用上很大程度提升了使用壽命，讓柜子的應用時間更長了一些。

       對于存儲流轉的應用：送卷人至云柜掃描材料二維碼——云柜核驗信息后開柜——云柜發送取件信息給收卷人——系統自動留痕所有存件操作。取件時候的流程：收卷人根據取件信息至云柜——云柜核驗信息后開柜——云柜發送信息告知收卷人材料流轉情況 ——系統自動留痕所有存件操作。