人民法院在申請辦理一個案子從審理案件進行到受理存檔結束了，這正中間要歷經許多的正中間流轉階段，這些工作流程的每一個階段會有不同的人來交接，傳統式案卷柜就是全憑借人工來記事、手動的去記錄，每一個階段都是牽涉到工作人員的溝通，交接。

       有關的工作人員都是拿著厚厚的案卷來，非常的不方便，還容易有漏掉的信息內容，造成 出現的信息內容不準確。 智能公文交換柜應用互聯網及其大數據的計算，包含物聯網技術的信息內容互相的搭建起了多方位的電子辦公管理制度，健全的電子體系管理，這關鍵還是文件交換柜廠家根據現公檢法單位所面對問題而生產，優化了辦公管理制度。

       應用智能公文交換柜的過程中可與應用人的信息內容綁定，客戶將所需資料放進文件交換柜中，所需要經轉的人便會接到一條信息內容，憑借這條信息內容就可以打開交換柜領取資料。在這個整個操作過程中不論是存儲人還是流轉接收的人都是被自動錄像，做為資料已互相轉送的直接證據。

       應用廣泛的智能公文交換柜不但能協助客戶處理一大問題，對工作任務也是一個很便利，加快了工作效率。審理工作流程不暢是困擾人民法院工作任務的一大問題，也為處理這些問題，文件交換柜廠家解決了審理工作流程不暢，解決了人民法院的一大問題，充分的應用新時代思維，持續的開拓創新，積極的搭建更加完整的體系，力促各審理執行階段有序高效銜接。