如果法官在開庭期間需要調查，聯系工作人員特別浪費時間，但當我們使用智能案卷柜之后，當事人只需要選擇工作人員按照電腦要求將相關材料放入指定的柜子中，對相關人員進行提示，并在取文件時通過相關文字提醒工作人員，這樣就不會出現白跑一趟的情況。

實際上，有些材料是由文件傳輸柜密封的，可以實現全方位的智能文檔管理，有效地實現信息安全傳輸。此外，在智能案卷柜 使用過程中必須進行標識驗證，驗證通過后才能使用，這也是保證物料流轉過程安全的一步。

工作人員在使用智能案卷柜 過程中可記錄各方提交的材料清單后，可實現各流程節點中材料的自動記錄，并通過信息化手段自動通知相應人員及時取走。

使用天瑞恒安案卷柜生產廠家生產的柜子之后能有效解決紙質文件在接收，傳遞過程中的各種問題，傳統紙質材料的使用信息化手段，結合網絡技術，不斷滿足各個機關以及需要的場所在案件，審判，結案等環節存在的業務部門流轉的問題。