在過去使用傳統的柜子進行存儲這是低效的去機構收集證據，并排隊會增加停留時間的長短，以及現在因為疫情原因我們并不能做長時間的接觸，甚至做到不接觸才好，面到面接觸具有一定的風險。因此，由政府機構和單位使用的智能文件交換柜可提高工作效率，提供更好的便民服務，同時也降低了感染的風險。

       什么是智能文件交換柜呢？文件交換柜也被稱為文件中轉站，公文交換柜等。它們主要用于用戶和辦公人員之間的文件交換處理，并作為第三方中介機構。它主要適用于企業，法院，政府部門和其他地方。解決了文件分發和證書提交的功能。

       用戶將在機柜中的文件后，他提醒工作人員把它拿走。該管理人員完成該過程后，該文件將在內閣放回。這個時候將消息發送到該用戶以指示該文件已經被處理，并且該文件可以由驗證碼進行檢索。

       在連接與信息平臺，智能文件交換柜實現了雙向自主收集和訴訟材料的轉移；多部門的選擇和設置，各方能夠根據自己的需要選擇合適的部門和相應的人員，大大提高了工作效率；強大的后臺權限，無需專業的技術人員總是有新的系統和功能；支持擴展來實現實時視頻記錄，加班存儲提醒，檢索和清洗功能等等，操作起來簡單，只需幾個簡單的步驟，以自助服務的訪問。