作為在公檢法單位上班的一名普通的工作人員，在使用傳統卷宗柜的過程中，常常會出現不得不面對的困難和一些不便之處，例如我們的工作效率低下;案件的檔案的安全能否得到保障等等。

一般來說，案件的檔案由我們單位的辦案人員通過分散式的模式進行管理、保存的;因此，檔案存儲的安全問題存在一定的隱患，這個漏洞非常容易被不法分子所利用;這種管理模式的規范性不能得到很好的保障。并且，還存在在我們辦案過程中，案件的進度不能完全地被把控的問題。

        但是，近年來隨著“互聯網+”時代的到來，市場上出現了智能公文交換柜。智能公文交換柜利用的是互聯網技術，對卷宗進行管理和保存，并且是在很安全的情況下，幫助我們解決了前期使用不便的問題。

        自從公檢法單位安裝了以后，我們都可以運用石家莊智能卷宗柜的系統對檔案的管理進行控制，包括存取、轉運等等。通過這個系統，不僅提高了檔案的安全性，規范了管理模式，同時促進了我們辦案人員的工作效率。

        如果每一個公檢法單位都可以用到智能公文交換柜，那么就進一步充分地落實了建設規范化，極大程度地提高了工作效率，有力保障了工作質量。