社會目前現狀政府、企業以及教育機構都急需一種高效、便捷的基于互聯網為基礎的辦公平臺，以適應時代的發展需要，尤其是今年疫情以來要我們無接觸、不見面的模式，促進了線上發展需求。

       為確保系統數據的安全、可靠，可實現上、平級和下級單位之間以及同單位不同部門之間的公文的真正互聯互通，為教育管理機構和學校創建一種協同工作的環境，全面提高工作效率，增強協同工作的能力，天瑞恒安科技為其提供了智能文件交換柜解決方案。

       據了解在教育機構在應用文件交換柜后，無紙化辦公流程、公文流轉、電子文件柜等功能得到了一致好評，節省了時間同時讓老師們少跑了不少路，有效幫助減輕負擔，讓老師們有精力投入到教學中。

（某學校成功應用智能文件交換柜實地案例）

      傳統模式下的現狀：

辦事效率低下；

工作分配不到位，漏項無人跟進；

流程相對不規范、不到位，效益低下；

書寫程度不夠規范，經常出現缺失要素、表達不清的問題；

個別人員責任心較弱，工作被動，管理難；

歸檔方式不規范造成增加很多工作量，不便于文件的查閱、管理。

      應用智能文件交換柜后新模式的產生與前期有了明顯的改善：

文件流轉觸手可及；無論是存儲還是取出、自助查詢或流轉系統都能保持穩定快速運行；

 “一站式”服務；少跑腿；力爭讓用戶跑一趟腿，辦更多的事，形成閉環式文件交換存儲系統；

便民服務再升級；營造平等、和諧、方便的辦事體驗，良好的用戶體驗，有著人性化服務理念；

信息透明化；可實時了解情況，避免“兩眼一抹黑”的情況，從本質上打消用戶焦灼心態；

規范化服務再上臺階；教育機構人員的不斷調整以及相關資源整合，出現了很多不和諧因素，應用智能文件交換柜有跡可循，用戶使用更靈活，使用更規范；

 “24小時服務”，打破時間限制。

    北京天瑞恒安科技研發教育機構智能文件交換柜解決方案目的就是為了讓負責人負責人和老師少‘跑路’，實現信息多‘跑腿’。以“抓規范、促服務”為載體有著完善服務流程體系，天瑞恒安人努力在“硬件”方面提質增效，貼合市場需求，滿足教育機構智能文件流轉應用體系，切實讓用戶真真切切感受到便利。