近日內蒙古某公檢法單位應用智能文件交換柜“一站式”執法辦案管理中心，天瑞恒安完善智能公文交換柜升級工作。在管理室里，辦案人員可以使用指紋、人臉識別、二維碼識別的方式，將各自現辦案卷直接存放在分配的智能文件交換柜里，避免了“抽屜卷”、案卷丟失等現象的發生，真正提高了辦案效率。

       首先我們來到科普環節：

       智能文件交換柜主要是通過物聯網、大數據、內外網安全隔離交換技術的融合應用，實現紙質卷宗在立案后、結案歸檔前的統一存放、有序管理、全程電子化追蹤、追溯。

       以往，工作人員之間的材料流轉，主要是當面交接，但經常會遇到外出辦案等情況不能及時交接，要長時間等待，有時還會因為材料不全、遺漏等問題，需要跑上好幾趟，導致訴訟材料交接的時效性、準確性不能得到有效保證，一定程度上制約著辦案效率的提升。

       天瑞恒安科技在智能文件交換柜系統通過打造高效的“人—機”材料收轉模式，有效解決了法院材料收轉及送達過程中存在的工作繁瑣、交接不暢等問題，完善了工作流程，提高了工作效率，減輕相關工作人員的工作壓力。

       依托智能管理系統和電子標簽技術，實現一案一號、一物一碼，對涉案財物分案分類保管，可以高效盤庫和準確找到物品存放位置，詳細記錄出入庫登記和移交、調用、發還、處置等環節信息，保證來源去向明晰，管理使用規范，確保涉案財物保管安全。應用上保證電子卷宗完全達到一鍵歸檔的標準要求。

       既方便了當事人的訴訟和監督，也有利于審判跟蹤和管理，為智審系統類案推送夯實基礎數據信息，實現審判管理方式變革和審判效率提升。

       下面跟著小編的步伐，直擊現場感受一下吧！

應用智能文件交換柜數字化管理

全流程監督 執法更規范

       在規范執法流程、提高執法效率、強化執法管理、提升執法安全等方面方有了顯著提升，切實實現了全局執法活動的全流程監督。

      系統具有文書材料及物證的流轉、管理的功能，涉案法律紙質文書流轉、簽收、檢索進行電子追蹤，確保文書材料保管安全性與流轉操作規范性。系統兼備視頻監控錄像、IC卡認證或人臉識別等身份鑒別功能，使文書材料流轉、登記實時留痕，文件材料“跟事又跟人”，促進文書材料管理全流程化監督，更好釋放辦案原動力，大幅提升工作質效。