智能公文交換柜在智能情況下能夠智能規范化、合理化，檢查查詢操作自動化，基于網絡信息系統管理工作流模式，如管理實現物證接受注冊、存儲、轉移、批處理多個案例閱讀快速自動識別，而無需人工操作即可進行使用。

       根據實時查詢記錄的授權信息流和歷史活動追蹤痕跡物證，實時了解物證的存儲條件和本單元的狀態，各種各樣的情況下在圖書館和出站數量統計。智能公文交換柜自動檢查和其他智能功能模塊，實時監控管理流程的執行狀態。智能公文交換柜實時位置跟蹤，監控案件的違規行為和報警記錄，智能情況下存儲沒有智能視頻監控的死角觸發類型，保證安全的情況下。

       三級網絡管理、靈活的部署，分別部署在主要物證管理單元。領導和主管部門為了更好的監督和指導提供準確的數據和案例管理和高效平臺。保持轉移責任清楚，通過智能物證柜體積的數據采集系統的循環，庫存定位和統計分析，預警提示和動態管理，促進實現標準化的施工裝備升級，所以智能公文交換柜成為各大單位的新寵。