智能物證柜管理系統(tǒng)通過(guò)合理的流程化,科學(xué)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)案卷流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、保障案卷的安全性、可靠性、從而提高工作效率。
智能物證柜管理系統(tǒng)對(duì)物證流通實(shí)現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢(xún)到物證的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況,還具有使用案卷后在實(shí)效規(guī)定期內(nèi)自動(dòng)提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。系統(tǒng)主要側(cè)重于相關(guān)保管中物證實(shí)物的管理,功能涉及到物證登記,物證出入庫(kù)記錄查詢(xún),歸還提醒,異常記錄,權(quán)限管理,系統(tǒng)設(shè)置等,都對(duì)物證的安全保管起到至關(guān)重要的作用。
1、物證保管
完成從物證出登記、入庫(kù)到出庫(kù)、移交、等全流程的物證保管。保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入件理,待將物證正式入庫(kù)時(shí),存儲(chǔ)位置,進(jìn)行入庫(kù)即可。
2、物證流轉(zhuǎn)追溯
可根據(jù)各類(lèi)查詢(xún)條件對(duì)物證進(jìn)行快速索引,查看物證詳細(xì)信息,存放情況等;對(duì)物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯。
3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
對(duì)在庫(kù)物證定時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)導(dǎo)出到文檔進(jìn)行保存?zhèn)浒福粚?duì)單位所有在庫(kù)、出庫(kù)等所有狀態(tài)的物證進(jìn)行統(tǒng)計(jì),圖形化分析輸出;對(duì)所有物證歷史出入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出;對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出;
4、權(quán)限及審批管理
對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行件理,分配用戶(hù)登錄名和用戶(hù)信息;對(duì)用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配和件理;支持多單位數(shù)據(jù)件理和下屬部門(mén)物證分別獨(dú)立件理;對(duì)各類(lèi)物證出庫(kù)和操作進(jìn)行審批流程設(shè)置,可以根據(jù)物證重要性對(duì)物證進(jìn)行分級(jí)控制,自定義審批流程。
北京天瑞恒安科技有限公司是一家集設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司會(huì)始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存、以市場(chǎng)求發(fā)展、以客戶(hù)需求為己任”的公司理念,愿與新老客戶(hù)攜手并進(jìn),合作雙贏、共創(chuàng)未來(lái),打造中國(guó)智能自助寄存柜行業(yè)優(yōu)秀品牌! 全國(guó)免費(fèi)咨詢(xún)熱線:400-656-3690
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