工作人員在使用西安智能卷宗柜的時候將電子標簽通過計算機掃描進行識別，當無誤后輸入系統里面，每當我們的二維碼生成的時候，每個卷宗所擁有的卷宗二維碼是不同的。這樣當我們在尋找卷宗柜的時候只需要根據二維碼進行識別即可。

另外案件人員在辦理卷宗相關信息的時候還可以對卷宗進行名稱、數量、特征上一系列的嚴格把控細節問題通過之后才能按照規定錄入庫中，形成一個完整沒有差錯的檔案系統。西安智能卷宗柜相關的管理人員在對系統的倉儲物品進行清點比對，逐項條理清晰的進行分析判斷是否出現失誤。但是由于我們審核錄入的時候一直保持嚴格狀態，所以條目清晰，卷宗流向清晰，工作人員在做這項工作的時候可以輕松的做到。

還可以根據西安智能卷宗柜上面的信息提示功能給卷宗柜安上一個不同的小標簽，同時卷宗管理系統還有到期就向我們進行提示這項功能，做到對案件及時的跟蹤，掌握其歸還期限，從而提醒借調人適時將其歸還。做到有效“跟蹤”卷宗的流轉全程。在出庫之前相關的操作記錄都會留存在卷宗柜系統中，不必擔心數據丟失的情況發生。確保及時辦理出庫手續，做到嚴進嚴出、隨查隨有，有效節省了人力物力。

智能卷宗柜人身安全保證：

A. 柜體、箱門棱角采用圓角設計，防止箱門開啟誤傷人員。

B. 柜體采用接地裝置、防止漏電造成人員觸電傷害。

C. 配電箱采用電源入口保險、空開、開關電源保險三重處理，嚴格保證強電安全使用。

北京天瑞恒安科技有限公司是一家擁有多項認證的國家高新技術企業，經過10余年的發展，天瑞恒安的智能卷宗柜已形成16大類31個品種行銷全國各地。全國24小時服務熱線：400-656-3690，歡迎來電咨詢。

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