智能案卷柜是公安機關在辦案過程中的基礎性，重要性檔案資料用來存儲的柜子，傳統的檔案管理模式存在實物卷無專用設備押金管理的問題，不方便獲取和查閱；電子卷存在數據存儲不安全，檔案讀取不直觀，管理操作不規范的問題。而且辦案過程中存在諸多問題，影響了辦案過程的透明度，難以及時發現問題并及時糾正，所以智能柜廠家也在不斷深入發展生產。

針對存在的技術問題，我們采用智能一體機案卷專用網絡存儲柜的方法，采用指紋，人像，二代身份證等識別系統，不斷集成對檔案柜的控制和控制，不斷進行實際的詳細數字化等，使機關人員在管理上更加規范，提高物品管理的效率。

在使用智能案卷柜過程中，提高系統安全性的同時，支持文件采集、自動分類、電子文件瞬時生成、采集和生成安全加密后的電子文件，內置數字水印和二維碼，可有效防止文件篡改、復制；并在操作日志記錄中，實施文件管理流程，記錄整個操控記錄。

通過觸摸屏的檔案管理設備應用順暢，體驗完整，智能文件傳輸框涉及一個智能文件管理系統和一種將控制、物理卷數字化、文件訪問和管理等多種功能結合在一起的方法進行使用，智能案卷柜廠家不斷進行規范化希望可以讓更多場所可以用上。