隨著基層各級公檢法業務量的不斷增加，物證(案卷)管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化時代，越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存，成為公檢法工作中一大瓶頸，所以加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的重點之一。

然而智能案卷柜就可以很好解決問題，并進一步提高了以往辦案的效率，但是現在柜子是越來越多，而且柜子的花樣也五花八門。目前很多的公檢法單位都可能在使用普通物證柜。在購買智能的物證柜時，有一些客戶總是會覺得很疑惑，總是會覺得它其實跟普通的物證柜區別不是特別大，甚至也沒有什么特點，為什么大家會比較偏愛 智能案卷柜呢?相信這也是很多人都非常疑惑的一個問題。

        其實說到底，智能跟普通物證柜還是有一定的區別在的，兩者也各不相同，在使用上也是不一樣。其實智能案卷柜，它的優點就在于它是智能的，而且它也會更快快捷。比如我們在搜索一個物件的時候，可以在屏幕上輸入關鍵詞，再輸入密碼，它就可以快速的為你搜索出來。而普通物證柜就沒有這種功能了，它需要人為慢慢去尋找。對于智能與普通物證柜，二者生產難度也是不一樣，智能案卷柜制作難度要比較高一些，但是它比較實用，也可以根據自己的喜好，對這個物證柜進行修改密碼或者加入指紋，這些功能都是可以自己設置的。