近年來,隨著科技的不斷進步,智能案管柜也是受到了越來越多企業的重視,那么其到底有哪些優點呢?下面小編就來給大家簡單的介紹一下。
首先,智能案管柜有一個非常大的特點,那么就是可以采用指紋驗證開箱的。相對于傳統的掃碼開門或是刷卡開門的方式來說,智能案管柜的安全保障作用是非常的強大的。那么檔案資料相對來說也是更加的安全一些,只有專門負責的人員,才可以將智能案管柜的門打開,從而也更好的保障了檔案信息的安全。
其次,智能案管柜還有另外一個優點,那么就是可以對一些有物進行提示,這主要是在每個智能案管柜的柜門上都存在一個液晶顯示屏,如果里面存在物品的話,那么液晶屏上也是會提示有物的。如果沒有,液晶屏就是空的。這樣一來,也就更加的方便用戶的使用的,哪些柜門里存放了物品,也是可以一目了然的。
此外,智能案管柜還可以提供信息跟蹤服務的,特別是當工作人員在取一些卷宗的時侯,是需要進行二維碼的掃描的。如果沒有二維碼或是條形碼的話,那么也是不能打開柜門的。
總的來說,智能案管柜除了具備以上的特點,那么也是存在一些應急功能的。特別是當
遇到惡意的破壞的時侯,也是會及時的發出警報聲的。從而可以更好的保證案卷的安全性。
智能案管柜功能特點:
1、 案件信息,實時同步;2、 出庫入庫,自動識別;
3、 軌跡追溯,規范管理;4、 審批權限,按需定制;
5、 多級聯網,垂直閉環;6、 存儲設備,聯網智能;
7、 統計報表,自動生成;8、 自動盤庫,省時省力;
9、 數據永久保存,查找方便快捷;10、 一出錄入,多處共享
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