智能卷宗柜是用在公安、司法、政府機構等行業或部門有儲存卷宗的需求,通過使用卷宗柜可以有效的避免了卷宗難以追尋、卷宗時間長時間久遠的難以查找,以及智能卷宗柜在日常梳理不再需要工作人員大量的時間去整理,方便辦案人員去整理。
每一個案子可以分為一個卷宗,卷宗的管理可以使用專用的標識,以及可以根據不同的案件類型設置不同的移交時間提示去協助相關辦案人員管理卷宗。每個工作人員還可管理一個相應的柜子,每個工作人員來負責自己的柜子。
而且還可實時的監控到柜子的狀態,實時的監測柜子開關狀態還可提醒柜子的們是否關好了;對于卷宗的查詢還可放在一個管理的平臺上,卷宗獨立進行查詢信息以及隨時可以看到它的狀態,還有很多的工作人員來負責檢查。
智能卷宗柜實現了辦案與檔案管理共同實現的功能,相信在選擇卷宗柜的時候選擇的是一個能夠促進規范的執法并且能夠提升人員的工作效率的。
智能卷宗柜系統功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標識
4.“案卷信息可視化統計”功能,幫助領導直觀掌控全局信息
5.“系統全日志記錄”功能,案卷軌跡實時追溯
6.“靈活的權限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴展功能(選配)
北京天瑞恒安科技有限公司是一家集設計、研發、生產、銷售為一體的高新技術企業。公司會始終堅持“以質量求生存、以市場求發展、以客戶需求為己任”的公司理念,愿與新老客戶攜手并進,合作雙贏、共創未來,打造中國智能卷宗柜行業優秀品牌! 全國免費咨詢熱線:400-656-3690
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