智能卷宗柜是很受使用單位歡迎的，畢竟它的安全系數比較高，而且操作簡單并且也易于管理，以機器代替人工，確實是節省了不少時間也能節約不少的資源。使用單位在選用智能卷宗柜的材質上一般都是選擇冷軋鋼板，選擇金屬制的卷宗柜，它的優點是對卷宗柜起到安全性的保護，而且也容易塑形，所以大多數的人就喜歡使用金屬材料。

在使用智能卷宗柜的時候，存儲在柜內的文檔資料，它一般都會在卷宗上會生成一種二維碼式的標簽，而且它的二維碼標簽都是屬于獨一無二的，無論使用多少次也不會出現重復的二維碼標簽。但是在存放卷宗的時候，執行人員就必須對所有的卷宗按照規定將所有的資料錄入系統，這就相當于給所有的存儲資料形成一個獨特的檔案。

就算在未來需要清點所有的卷宗的時候，執行人員只需要根據智能卷宗柜它本身系統里面的所有數據核對就可以了。因為只能卷宗柜它本身就有自動記憶的功能，只要錄入無誤，就不會出現任何的差錯。

智能卷宗柜也有短信功能，如果有的的卷宗被人借出去了，到了該還的日期沒有歸還回來，那么它就會有短信提醒，會自動發送短信提示借的人該還資料入庫。然而外借的卷宗再也不需要人工登記，可以直接在系統里面直接登記，這樣就節省了人力，更方便執行人員的工作。

智能卷宗柜系統功能：

1.“辦案時限提醒”功能，有效掌控案件進度

2.“案卷快速檢索”功能，查找方便快捷

3.“一案一碼”功能，案件唯一標識

4.“案卷信息可視化統計”功能， 幫助領導直觀掌控全局信息

5.“系統全日志記錄”功能，案卷軌跡實時追溯

6.“靈活的權限分配”功能，日常管理更便捷

7. 擴展功能（選配）

天瑞恒安以“讓寄存更加簡單，讓生活更加美好”為使命，專注于智能箱柜的研發生產銷售，如果您需要智能寄存的解決方案請致電24小時服務熱線：400-656-3690

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