“互聯網+”時代的到來，使得各種產品都朝著智能化方向發展，許多單位部門紛紛采用智能卷宗柜來對卷宗進行管理。智能卷宗柜不僅實用，而且安全性高，那么智能卷宗柜到底有什么好處呢？今天小編給大家講解下。

智能卷宗柜，說白了就是保管物品的柜子，因此卷宗保管必然是其中一個不容忽視的好處。可以完成從卷宗登記、入庫到出庫、移交等全流程的卷宗保管。保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在卷宗暫存區的卷宗納入整理，待將卷宗正式入庫時，存儲位置，進行入庫即可。

智能卷宗柜擁有權限，可以進行審批管理。智能卷宗柜對系統用戶進行整理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權限分配和整理；支持多單位數據整理和下屬部門卷宗分別獨立整理；對各類卷宗出庫和操作進行審批流程設置，可以根據卷宗重要性對卷宗進行分級控制，自定義審批流程。

除此之外，智能卷宗柜還可以進行統計報表。對在庫卷宗定時進行盤點導出到文檔進行保存備案；對單位所有在庫、出庫等所有狀態的卷宗進行統計，圖形化分析輸出；對所有卷宗歷史出入情況進行統計，報表輸出；對存儲設備使用情況進行統計，報表輸出。

以上就是智能卷宗柜的一些好處，鑒于這些優勢和好處，目前智能卷宗柜已經別廣泛應用于執法機關，是一種有效保存證據的智能存儲柜。

智能卷宗柜功能特點：

1、 案件信息，實時同步；2、 出庫入庫，自動識別；

3、 軌跡追溯，規范管理；4、 審批權限，按需定制；

5、 多級聯網，垂直閉環；6、 存儲設備，聯網智能；

7、 統計報表，自動生成；8、 自動盤庫，省時省力；

9、 數據永久保存，查找方便快捷；10、 一出錄入，多處共享

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