吉林市政務服務管理局是吉林市機構改革組建的新部門。組建的市政務服務和數字化建設管理局 將市民政務公開辦公,事務管理 由文件流轉平臺主要負責,完成辦證人員與其它機關工作人員之間的文件流轉交換。
天瑞恒安自助文件流轉柜提供文件查詢,直觀展示本單位的箱門狀態,包括故障、空閑、在用、以及每個箱門的使用情況;也可對箱門進行添加、刪除、遠程升級、批量導入功能,通過對單一文件實現遠程控制,可實現調用攝像頭實時監控、抓拍系統操作界面、每個箱門使用狀態、遠程文件流轉柜系統升級等操作;
自助文件流轉柜使用流程:機關工作人員存物-機關工作人員在流轉柜端點擊存物---指紋/密碼驗證----輸入辦證人員的手機號---系統隨機打開空閑箱門---放入物品--關閉箱門--給辦證人員發短信(短信內容包含存物信息,取件碼);備注:只有有權限的工作人員才能進行投遞; 辦證人員取物流程-辦證人員收到短信在自助文件流轉柜端點取件---刷身份證(抓取人員身份信息),然后在觸屏端----輸入取件碼---打開對應 箱門---取出物品---關閉箱門。
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