甘肅省蘭州市某局采購國產(chǎn)化智能文件交換箱賦能智慧辦公新升級
作者：
天瑞恒安
編輯：
天瑞恒安
來源：
發(fā)布日期： 2026.05.11
信息摘要：
甘肅省蘭州市某局智慧辦公解決方案服務(wù)商天瑞恒安，主營國產(chǎn)化智能文件交換箱、公文跟蹤管理系統(tǒng)，助力機關(guān)單位實現(xiàn)公文智能流轉(zhuǎn)、日志自動記錄、文件…
近日，甘肅省蘭州市某局成功采購落地北京天瑞恒安國產(chǎn)化智能文件交換箱跟蹤管理系統(tǒng)，全面替換傳統(tǒng)人工跑腿、紙質(zhì)登記的文件交接模式。
項目落地后，真正實現(xiàn)公文智能化流轉(zhuǎn)、存取日志自動留存、文件流轉(zhuǎn)全程可查，從根源解決政務(wù)單位文件流轉(zhuǎn)慢、無記錄、難追溯、保密性差等痛點，全面提升人社系統(tǒng)智慧辦公、規(guī)范辦公、安全辦公水平。
傳統(tǒng)政務(wù)文件流轉(zhuǎn)，普遍存在四大核心痛點：
該單位人社部門日常承載政策公文、人事資料、審批材料、部門機要文件交換等高頻業(yè)務(wù)，文件量大、涉密性強、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，傳統(tǒng)人工管理模式弊端突出：
1. 人工交接效率低：
跨科室、跨樓層文件依靠專人跑腿遞送，遇人員外出、開會不在崗，極易造成文件積壓、審批延誤，緊急公文無法及時流轉(zhuǎn)，嚴(yán)重影響政務(wù)辦事效率。
2. 流轉(zhuǎn)無痕跡，事后難以追溯：
依賴紙質(zhì)臺賬手寫登記，容易丟失、破損、漏記。一旦出現(xiàn)文件遺失、錯拿、泄密、延誤等問題，沒有完整電子留存記錄，無法還原流轉(zhuǎn)全過程，責(zé)任難以界定，管理缺乏依據(jù)。
3. 涉密文件安全隱患突出：
人事檔案、機要審批文件保密等級高，人工經(jīng)手環(huán)節(jié)多、接觸人員雜亂，無身份核驗、無權(quán)限隔離、無封閉保管，極易發(fā)生私自翻閱、信息外泄、文件丟失等風(fēng)險。
4. 缺乏數(shù)字化管理能力：
傳統(tǒng)模式無法實時查看文件去向、流轉(zhuǎn)狀態(tài)和設(shè)備使用情況，不能自動統(tǒng)計、智能預(yù)警，完全依靠人工管控，不符合數(shù)字政府、智慧政務(wù)、信創(chuàng)國產(chǎn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
天瑞恒安國產(chǎn)化智能系統(tǒng)，精準(zhǔn)破解文件流轉(zhuǎn)難題：
針對甘肅省蘭州某局真實辦公場景與管理痛點，天瑞恒安量身部署國產(chǎn)化智能文件交換箱
跟蹤管理系統(tǒng)，全鏈路采用國產(chǎn)硬件與國產(chǎn)操作系統(tǒng)，滿足信創(chuàng)自主可控、保密安全要求，一站式解決傳統(tǒng)文件管理所有難題。
1. 自助智能存取，徹底告別人工跑腿：
支持人臉、刷卡、密碼、掃碼等多重身份認(rèn)證，工作人員隨時自助存件、自助取件。
系統(tǒng)自動分配箱格、自動記錄信息、自動開關(guān)柜門，24小時無人值守流轉(zhuǎn)，不受上下班和人員在崗限制，大幅節(jié)省人力，公文流轉(zhuǎn)效率顯著提升。
2. 存取日志自動留存，文件流轉(zhuǎn)全程可查：
每一份文件存入、取出、轉(zhuǎn)交全流程，系統(tǒng)自動生成不可篡改存取日志，詳細(xì)記錄操作人、操作時間、文件編號、開箱記錄、流轉(zhuǎn)節(jié)點。
后臺可隨時檢索、查詢、導(dǎo)出、歸檔，做到件件有記錄、全程留痕跡、事事可追溯，徹底淘汰紙質(zhì)手寫登記模式。
3. 分級權(quán)限管控，筑牢機要文件保密防線：
系統(tǒng)設(shè)置多級管理員與部門權(quán)限隔離，不同崗位僅可操作對應(yīng)權(quán)限箱格，杜絕越權(quán)開箱、私自拿取。
箱體采用高強度防撬結(jié)構(gòu)，搭配國產(chǎn)化芯片：飛騰D2000CPU、國產(chǎn)化銀河麒麟操作系統(tǒng)，軟硬件雙重保障，確保人社機要文件、人事資料、審批公文安全不外泄。
4. 適配智慧政務(wù)，助力辦公數(shù)字化升級：
智能文件交換箱
跟蹤管理系統(tǒng)可無縫對接單位現(xiàn)有辦公平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、狀態(tài)實時監(jiān)控、使用數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析。
管理員后臺可視化管控，實時掌握設(shè)備運行、文件流轉(zhuǎn)、箱格占用情況，推動機關(guān)辦公從人工管理，向智能化、數(shù)字化、規(guī)范化全面轉(zhuǎn)型。
項目落地價值 打造政務(wù)智慧辦公標(biāo)桿：
此次甘肅省蘭州市某局選用天瑞恒安國產(chǎn)化智能文件交換箱，是政務(wù)單位信創(chuàng)國產(chǎn)化替代、智慧辦公升級、公文規(guī)范化管理的典型落地案例。
通過智能硬件+數(shù)字化管理系統(tǒng)組合，徹底解決傳統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)效率低、無痕跡、難追溯、安全性弱等核心痛點，為人社系統(tǒng)構(gòu)建起安全、高效、可追溯、易管理的現(xiàn)代化公文流轉(zhuǎn)新體系。
未來，北京天瑞恒安將持續(xù)深耕政務(wù)機關(guān)、事業(yè)單位、國企等場景，不斷優(yōu)化國產(chǎn)化智能文件交換箱、智能檔案柜、公文跟蹤管理系統(tǒng)等整體解決方案，服務(wù)甘肅全省及全國各級機關(guān)單位，助力更多單位實現(xiàn)公文智能流轉(zhuǎn)、日志自動留痕、智慧辦公提質(zhì)增效。
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